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Die Wissensmanagement-Lösung WIVIO Kennenlernen
Freitag 13. März 2026 um 10:00 Uhr | 45 Minuten | Online
WISSEN. Sichern. Organisieren. Nutzen.
Erfolgreiches Wissensmanagement mit der WIVIO Lösung
Täglich gehen wertvolle Stunden verloren, weil Informationen in Ordnern, E-Mails oder in den Köpfen einzelner Mitarbeitender verborgen sind. Es wird gesucht statt gearbeitet, nachgefragt statt entschieden. Das verlangsamt Prozesse, schafft Abhängigkeiten und kostet bares Geld.
Wenn Wissen nicht strukturiert verfügbar ist, dauern Einarbeitungen länger, Entscheidungen verzögern sich und wertvolle Erfahrung geht verloren.
In diesem kompakten Webinar zeigen wir, wie Wissensmanagement schlank, strukturiert und alltagstauglich funktioniert – ohne theoretische Konzepte und ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
Das erwartet dich im Webinar:
- Wer sind wir - WBI und seine Wurzeln & Fakten zum Unternehmen
- Einblick in WIVIO - Benutzeroberfläche, Aufbau und Funktionen
- Mögliche Anwendungsfälle im Bereich Onboarding, ISO-Zertifizierung und Nachfolgeplanung
- Zeit für offene Fragen - Q&A
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Wissen sichern. Chaos beenden. Effizient arbeiten.
Das erwartet dich in diesem Webinar
KI-fähige Wissensbasis aufbauen
Prozesse klar strukturieren und verankern
Wissen sichern und Abhängigkeiten reduzieren
Lerne unsere Webinar Experten kennen
Nadine Rückner
Warum WIVIO?
Wissen sichern. Chaos beenden. Effizient arbeiten.
WIVIO ist mehr als nur eine Software – es basiert auf einer bewährten Methode und beinhaltet alle notwendigen Prozesse und ergänzenden Funktionen für dauerhaft ein erfolgreiches „Knowledge Management System“. Aus der Praxis entwickelt hat sich WIVO bereits in zahlreichen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen bewährt.
Viele Systeme sammeln Wissen. WIVIO sorgt dafür, dass es genutzt wird!
✅ Zentrale Ablage mit klarer Struktur
✅ Plug & Play
✅ Smarte, KI-gestützte Features
✅ Klare Zuständigkeiten & Struktur
✅ Nahtlose Microsoft-Integration
✅ Schneller ROI & Effizienz
Nutzt du bereits Microsoft SharePoint? 
Kein Problem. WIVIO ergänzt SharePoint ideal: Während SharePoint primär als Dokumentenablage dient, sorgt WIVIO für strukturiertes, auffindbares und automatisch gepflegtes Wissen – ganz ohne komplexe Konfiguration oder IT-Aufwand.
Warum SharePoint für echtes Wissensmanagement nicht ausreicht?
Das sagen unsere Kunden über das smarte Wissensmanagement-Tool WIVIO:
"WIVIO ist die beste Unternehmensversicherung, die ich je abgeschlossen habe. Es ist seit 2018 ein fixer Bestandteil unseres Arbeitsalltags, hilft uns Rückfragen zu reduzieren und Wissen zu bewahren." Karl-Heinz Milz
"Ich bin wirklich begeistert von der einfachen Handhabung. Das System arbeitet mit den bewährten Programmen Excel, Word und PowerPoint. Diese sind uns bereits bekannt und mussten nicht erst neu eingeführt werden." Ann-Kathrin Britz
"Das System unterstützt komplexe Dokumenten-Strukturen und bleibt trotzdem für alle Benutzer leicht zu bedienen. Mit WIVIO ist ein ISO 9001 Audit für uns kein Problem mehr, da alle Dokumente in aktueller Form mit Historie zur Verfügung stehen." Torsten Decker
"Die einfache Bedienung von WIVIO senkt die Hemmschwelle für die Nutzer erheblich. Unsere Mitarbeiter waren schnell überzeugt, da sie weiterhin mit den vertrauten MS-Office Programmen arbeiten konnten. WIVIO ist eine intuitive und unkomplizierte Lösung für effizientes Wissensmanagement." Frank Werz
Du hast Fragen - wir haben die Antworten
Dieses Webinar richtet sich an:
- Führungskräfte
- Verantwortliche für Organisation, Qualität oder Prozesse
- Wissensmanager:innen
- HR- sowie Produkt- und Projektverantwortliche
- Unternehmen, die Struktur und Transparenz in ihr Unternehmen bringen wollen.
Bei unserem Partner Meusburger startete das Ganze tatsächlich anfangs ohne die Nutzung einer speziellen Software. Das ist aber mehr dem Zeitalter geschuldet, denn vor rund 30 Jahren, als alles mit handschriftlichen Notizzetteln in Papierform begann, gab es schlichtweg noch nicht viele Computer in Betrieben. Es wurde eine intuitive Art des Wissensmanagements entwickelt und gelebt. Das Handling wurde mit der steigenden Anzahl an Dokumenten und Mitarbeitern aber immer komplizierter, bis 2004 der Umstieg auf eine eigens programmierte Software gelang.
Inzwischen bietet das digitale Zeitalter hier glücklicherweise viele Möglichkeiten und hat unsere Arbeitswelt deutlich vereinfacht. Wichtig ist bei der Wahl einer Software, dass diese einfach und intuitiv aufgebaut ist und über die wesentlichen Funktionen für dauerhaft erfolgreiches Wissensmanagement verfügt. Denn das beste Tool wird ohne die richtigen Mechanismen und die richtige Arbeitsweise meist nur mäßig erfolgreich genutzt.
Unser Wissensmanagement-System WIVIO deckt die entscheidenden Wissensmanagement-Prinzipien optimal ab und bringt alles mit, um sofort zu starten und die ersten Wissensdokumente zu erfassen.
WIVIO ist eine Investition in die Zukunft. Die Kosten für die Software sowie für optionale Beratung und Einführung sind abhängig von der Anzahl der Nutzer.
Die Kosten für Einführung und Schulung belaufen sich je Projektgröße und Zielsetzung im Bereich weniger Stunden bis zu einigen Tagen.
Kostenpunkte:
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Lizenzkosten pro User
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Beratung / Consulting / Einführung
Kosten für Softwarenutzung, Wartung, Updates, Hosting, etc.: ab ca. EUR 10,– pro User und Monat im SaaS Modell.
Wenn du und deine Kolleg:innen mindestens zwei der folgenden Fragen mit JA beantworten, empfehlen wir euch eine intensivere Auseinandersetzung mit dem Thema Wissensmanagement. Denn Wissensmanagement hilft euch organisiert und effizient zu bleiben.
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Fehler wiederholen sich ständig?
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Ihr verbringt viel Zeit in ineffizienten Meetings?
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Wissen wird mühsam erarbeitet und verschwindet wieder?
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Telefonate und Anfragen stören immer wieder bei der Arbeit?
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Ihr seid ständig auf der Suche nach wichtigen Informationen?
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Es wird viel diskutiert, aber es fehlt die Entscheidungsgrundlage?
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Dokumente mit widersprüchlichen, falschen oder alten Inhalten machen die Runde?